エクセルの住所録データベースからタックシール(ラベル)を作る方法
WORDを起動したら、「ツール」-「はがきと差し込み印刷」-「差し込み印刷」を選ぶ
するとWORD2003なら画面右に以下のような項目が出てくるので、ラベルのところをクリックして印をつける
上の項目のずっと下のほうにある(手順のところ)の「次へ」をクリックすると以下のような画面が出てくる。
使用するラベルを選んだらOKを押す
次の画面に行くと、右側にこのような「既存のリストを使用」というところがあるので、
「参照」をクリックする
住所録などの入ったEXCELのファイルを選択する。(作り方はデータベースの作成を参照)
次にその中のSheetを選択して「OK」をクリック。(以前の例でもそうだが、Sheet1に入っていることが多い)
差し込み印刷のあて先が表示されるので、確認して「OK」をクリック
このような画面が出るので、手順を次にすすめ、右側に出てくる「差し込みフィールドの挿入」をクリックする。
自分の作ったデータベースの項目が出てくるので、印刷するものを順に選択して「挿入」を繰り返す
全部挿入し終わったら
こんな感じにレイアウトを変える。<<と>>でかこまれたところは変更しないで、〒印や、様、御中などを入力し、
適宜改行やスペースをいれてかっこよくする
画面右側にある「ラベルの置換」-「すべてのラベルの更新」をクリック
このように全体に反映される
右下の手順を次へと進めると内容が挿入されて終了
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